2024年6月企業見学会開催レポート（株式会社オーザック＆株式会社サンエイ）
こんにちは。びんごデジタルラボ事務局です。
DIGILAB11でご登壇していただいた株式会社オーザック様、株式会社サンエイ様のご協力により、2024年6月18日と19日に企業見学会を開催しました。この企業見学会は、身近な企業がどのようにデジタルツールを活用して日々の業務を実施しているかを実際に見て知ることができるイベントです。両日とも、多くのご参加をいただき、ありがとうございました。
企業見学会は3部構成で行われました。
第1部 座学でのデジタルツール導入遍歴や活用方法の説明
第2部 導入されたデジタルツールを活用しているオフィス及び工場見学
第3部 見学先企業との意見交換会
2024年6月18日（火） 株式会社オーザック
株式会社オーザック様は、ワイヤロープ端末金具やフック、ハッカー、吊り天秤などの吊り具や機械加工品を製造している福山市鞆町の企業です。働き方改革にも積極的に取り組んでおられ、業務効率化をデジタル技術の活用で多く実現されています。
企業情報
| 会社名 | 本社所在地 | 事業内容 | 従業員数 |
|---|---|---|---|
鞆町後地 |
金属製品製造業 ／ 橋梁・建築・建機・船舶金物製造販売 | 42名 |
株式会社オーザックで導入しているデジタルツール（一例）
| デジタルツール | 導入効果の一例 |
|---|---|
| TECHS-BK | 見積→受注→納品→請求までの情報を一元管理できることで、品質向上、コスト削減、納期短縮を実現。 |
| Microsoft Teams | チャット、ファイル共有、ビデオ会議機能により、社内外のコミュニケーションの円滑化を実現。 |
| BtoBプラットフォーム請求書 | 取引先との請求書対応を電子データで行い、請求業務の軽減とコスト削減、ペーパーレスでECOを実現。 |
| Touch On Time | タイムカードをなくし、勤怠管理の事務処理の簡素化、勤怠の見える化やコストダウンを実現。 |
| DocuWorks | 図面や書類などを電子データとしてクラウド上で管理 でき、リモートワークの促進や柔軟な働き方を実現。 |
まず、株式会社オーザックの西山社長から、自社のこれまでのデジタル活用の取り組みをご説明いただきました。生産管理システムを導入して業務効率を向上させたこと、社員が在宅ワークを行える環境を整えたこと、無駄な作業が多いと感じていたバックオフィス業務の効率化のためにクラウドツールを導入したことなど、デジタルを活用して「働き方のアップデート」をしてきたこれまでをご紹介いただきました。
画像：取り組みを紹介している西山社長（画面奥）
次にオフィス見学のため、事務所へ移動しました。事務所内では、TECHS-BKやBtoBプラットフォーム請求書、スマホ内線化などの業務で普段利用されているデジタルツールについて、実際に社員の皆さんの業務端末やモニタ上で説明していただきました。
画像：事務所内での様子
オフィス見学の後は、製造工場に移動しました。工場内はWi-fiが整備され、PCやモバイル端末からクラウドツールに接続できる環境を構築されておりました。
画像：工場内での様子
工場見学の後は、会議室での質疑応答と意見交換の時間となりました。実際の現場を見学させてもらった後ということもあり、参加者の皆さんからはデジタル化推進において課題となる導入費用や削減した時間の活用についての質問がありました。西山社長からはこれまでのシステム構築やデジタルツール導入にかかった費用も具体的にお話していただき、国のIT導入補助金や福山市の補助金を有効活用して導入したとのアドバイスも頂きました。
また、デジタルツールの導入によって従業員の業務が楽になり、効率化で生まれた時間を従業員の教育や従業員同士、経営陣との対話の時間に充てることで、デジタル化は単なる業務の効率化にとどまらず、従業員の成長や組織の未来への投資にもつなげていると、最後に締めくくられました。
画像：見学後の質疑応答の様子
2024年6月19日（水） 株式会社サンエイ
株式会社サンエイ様は、ネットワークやセキュリティを専門に扱う福山市手城の企業です。備後圏域企業へのクラウドサービス等の導入支援を行っており、お客様の業務効率化や働き方改革を支援されています。
企業情報
| 会社名 | 本社所在地 | 事業内容 | 従業員数 |
|---|---|---|---|
手城町 |
ICT・PC・ネットワーク ／ セキュリティ環境の導入支援 ／ クラウドサービス等の導入支援 ／ 複合機、その他OA機器の導入支援、及びメンテナンス | 18名 |
株式会社サンエイで導入しているデジタルツール（一例）
| デジタルツール | 導入効果の一例 |
|---|---|
| Microsoft Teams | チャット、ファイル共有、ビデオ会議機能により、社内外のコミュニケーションの円滑化を実現。 |
| kintone | 見積システムのデータと販売管理ソフトを連携させて一元管理することにより効率化を実現。 |
| Touch On Time | タイムカードをなくし、勤怠管理の事務処理の簡素化、勤怠の見える化やコストダウンを実現。 |
| Copilot for Microsoft365 | 生成AIを使った文書雛型作成や文書案生成、画像生成により資料作成の効率化や品質向上を実現。 |
株式会社サンエイの西谷さんから、自社でのデジタルツール活用についてご説明いただきました。これまでのデジタルツール導入遍歴やどのようなケースでどのようなツールを用いているのか、この先のDXに向けて考えていることなどをご紹介いただきました。
画像：取り組みを紹介している西谷さん（画面右）
この後は、オフィスに移動しました。ペーパーレス化を実現することができたオフィスで、どのようにデジタルツールを活用されているかのご説明をいただきました。
画像：紙がほとんどないオフィスの様子（基本、デスクはフリーアドレス）
画像：オフィスでの様子
オフィス見学後は質疑応答と意見交換の時間となりました。実際に現場を見ることで活用イメージが鮮明になり参加者の皆さんからは、Teamsや顧客管理ツールの効果的な活用方法など、具体的な質問がたくさん出ていました。
最後に、「Copilot for Microsoft365」を使用した生成AIのデモを見せていただきました。生成AIに「福山市の魅力PRプレゼン資料」の作成を頼むと、十数秒で生成してくれました。これには参加者の皆さんからも驚きの声が上がっていました。生成AIにもデメリットはあり注意が必要とのことでしたが、人の手で一から作るよりもはるかに早く作成できるので、まさしく副操縦士（=Copilot）として活用することにより大幅に効率化を図れると感じました。
画像：生成AIのデモンストレーション
今回の2社の企業見学会を終えての感想 |
|---|
それぞれのオフィスや工場の現場で、デジタルツールが実際にどのように活用されているのかを見学させてもらうことができました。株式会社オーザック様では製造業としてのデジタル活用の現場を、株式会社サンエイ様では営業やバックオフィスでのデジタル活用の現場をそれぞれ見学することができました。実際の現場を見ることで、資料だけでは分からない重要なポイントを把握することができました。参加された皆さんも、デジタルツールの活用方法や導入に対する不安を解消できたのではないでしょうか。 |
次回の企業見学会開催のお知らせ！
びんごデジタルラボでは、今後もこのようなデジタル活用のヒントとなる企業見学会を継続して企画していきます。今年９月に、今回と同様に株式会社オーザック様、株式会社サンエイ様の２社で開催します。備後圏域の企業様であれば、どなたでもご参加可能です。開催日時が決まり次第、びんごデジタルラボHPやLINE公式アカウントよりご案内いたします。
アンケートご協力のお願い
皆様のニーズに沿った企業見学会を開催していきたいと思っております。こちらの簡単なアンケートにご協力をお願いいたします。（2～3分程度：無記名式）
びんごデジタルラボ事務局